Informativa sul trattamento dei dati personali Art. 13 e 14 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016

Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati personali N. 679/2016 (da qui in avanti “GDPR” o “Regolamento”), l’Associazione Italiana di Ostetricia (nel seguito “A.I.O. o “Il Titolare””) con sede legale in Via Giuseppe Abamonti 1 – 20129 Milano, “Titolare del trattamento”, La informa che i Suoi dati personali raccolti per l’instaurazione e la gestione del rapporto associativo saranno trattati nel rispetto delle disposizioni sopra indicate, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Il trattamento verrà svolto tramite l’utilizzo del modulo di iscrizione online con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati.

Secondo le disposizioni del Regolamento, i trattamenti effettuati da A.I.O. saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza. Ai sensi dell’articolo 13 e 14 del Regolamento, forniamo quindi le seguenti informazioni.

Natura dei dati e finalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato da A.I.O. per l’assolvimento degli obblighi derivanti da norme di legge, regolamenti, statuto associativo e normativa comunitaria ed ha ad oggetto:

• i dati anagrafici e gli estremi di contatto da Lei comunicati. Essi sono trattati in particolare per adempiere agli obblighi derivanti dalla normativa applicabile e dalle regole e diritti previsti dallo statuto dell’Associazione;
• i dati relativi alla Sua qualifica professionale ed allo stato lavorativo;
• i dati relativi al Suo percorso formativo;
• se accede al Portale possiamo anche raccogliere dati concernenti il tuo utilizzo dei nostri sistemi, ivi inclusi il tuo indirizzo IP, il browser utilizzato, i weblog, il sistema operativo utilizzato, i cookies (per ulteriori informazioni, La invitiamo a visitare la sezione “Cookie”) e altri dati sulle comunicazioni e sulle risorse cui accede. Tali informazioni ci consentono di facilitare l’utilizzo dei nostri sistemi in futuro.

I dati personali vengono raccolti e trattati da A.I.O. per le finalità di seguito riportate:

1. invio di informazioni sulle attività istituzionali, informative e formative (sito e riviste);
2. analisi e indagini di carattere scientifico e divulgativo, attinenti alla pratica clinica e professionale di studenti di ostetricia e di medicina, ostetriche e medici specialisti;
3. attività di carattere assicurativo e/o di difesa in sede giudiziaria a favore degli associati;
4. indagini o rilevazioni di carattere statistico relative al grado di soddisfazione della qualità dei servizi proposti, eseguite direttamente o attraverso società terze;
5. invio di informazioni sulle attività istituzionali, informative e formative a mezzo e-mail o newsletter;
6. invio di materiale informativo e promozionale relativo a iniziative promosse da A.I.O. e da altre Società Terze ad essa collegate, opportunamente vagliate e approvate dal Direttivo A.I.O.;
7. promozione e vendita di servizi di A.I.O. o di società Terze, opportunamente vagliate e approvate dal Direttivo A.I.O.;

Comunicazione e diffusione

E’ prevista la comunicazione e la diffusione dei Suoi dati personali, effettuate in base agli obblighi previsti dalla legge e dalle regole associative, nonché da eventuali deleghe da Lei conferite. In relazione a tali scopi, i Suoi dati personali saranno comunicati a terze parti, per le esclusive finalità previste.

Le suddette terze parti, organismi, società e professionisti, agiscono come Responsabili del trattamento ovvero come Titolari Autonomi del trattamento dei dati personali loro trasmessi.

Resta fermo l’obbligo di A.I.O. di comunicare i suoi dati alle Autorità Pubbliche competenti su specifica richiesta.

Trasferimento all’estero

Il trasferimento all’estero dei Suoi dati personali non è previsto dagli Accordi Associativi. Qualora risulti necessario per la gestione del rapporto, per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati/trattati all’estero saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti.

Modalità del trattamento

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

Il personale che, in relazione alle designazioni e alle mansioni affidate, procede al trattamento dei dati personali, è stato preventivamente designato da A.I.O. quale “Incaricato del trattamento dei dati”. L’attività di trattamento viene svolta sotto la responsabilità e l’autorità del Titolare del trattamento, ovvero del Responsabile del trattamento se presente, nei limiti dei compiti e delle responsabilità attribuite alla struttura organizzativa di assegnazione.

A.I.O. garantisce che la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati sono tutelate da adeguate misure di protezione al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

Natura del conferimento e consenso al trattamento

In relazione alle suddette finalità il conferimento dei Suoi dati ha natura facoltativa, ma essendo necessario all’esecuzione di obblighi derivanti da disposizioni di legge o dal rapporto Associativo, un eventuale rifiuto di fornire tali informazioni impedirebbe ad A.I.O. di procedere all’esecuzione di talune prestazioni previste a favore degli associati.

Periodo di Conservazione dei dati 

I dati personali verranno conservati per tutto il periodo di appartenenza all’associazione e per i successivi 5 anni dalla cessazione del rapporto associativo.
I dati trattati in esecuzione di obblighi fiscali saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa di riferimento (mediamente 5 anni).
I dati trattati per finalità formative in ambito medico/sanitario saranno conservati per la durata legale di 5 anni.

Profilazione ex art. 4 punto 4 del GDPR

A.I.O. non effettuerà attività di «profilazione» utilizzando i Suoi dati. La profilazione consiste in qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica.

Diritti dell’Interessato (artt. 15-19 GDPR)

Come interessato La informiamo che Lei ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile.

Ottenere l’indicazione:

• dell’origine dei dati personali;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del titolare;
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

Lei ha inoltre il diritto di ottenere:

• l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• l’attestazione che le operazioni di trattamento sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Lei ha inoltre il diritto di opporsi, in tutto o in parte:

• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per l’esercizio di tali diritti, A.I.O. Le riconosce la possibilità di accedere alle Sue informazioni secondo le modalità e nei limiti stabiliti nel rispetto della normativa applicabile e delle regole Associative.

Su richiesta scritta, A.I.O. Le fornirà inoltre l’elenco dettagliato dei Responsabili, interni ed esterni, del trattamento dei dati dei dipendenti e dei terzi ai quali i dati verranno comunicati ovvero degli incaricati che svolgono attività di “amministratore di sistema” sui sistemi destinati al trattamento dei Suoi dati personali.

Per qualsiasi informazione o istanza, Lei può rivolgersi direttamente a: A.I.O. – Via Giuseppe Abamonti 1 – 20129 Milano, ovvero al seguente indirizzo e-mail aio@aogoi.it

Distinti saluti.
Il Titolare del trattamento
A.I.O.